Formation Openpaye
MaĂ®triser les fonctionnalitĂ©s essentielles d’Open Paye
Configurer les utilisateurs et le portail collaboratif
Créer et paramétrer un dossier de paie
Gérer les informations des employés
Générer des bulletins de paie et effectuer les DSN
Durée
2 jours (14 heures)
9h00 – 17h00
Lieu de formation
En présentiel ou à distance
Tarif
Sur devis
Public visé : Collaborateurs Paie, Responsables RH, Gestionnaires de paie, toute personne débutant avec Open Paye.
Prérequis : Connaissances de base en gestion de la paie et notions légales associées.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour adapter le parcours.
- Formation alternant théorie et mise en pratique
- Exercices, Ă©tudes de cas et mises en situation
- Utilisation du logiciel Open Paye en environnement de test
- Supports fournis : guide de formation, exercices pratiques, ressources réglementaires
- Évaluation diagnostique en début de formation
- Exercices pratiques et mises en situation tout au long du parcours
- Évaluation finale par un quiz et une mise en pratique
- Attestation de formation
Programme
Introduction Ă Open Paye (30 minutes)
- Présentation de l'interface et navigation dans le logiciel
- Sécurité et connexion avec les bonnes pratiques de gestion des accès
Paramétrage des utilisateurs et du portail collaboratif (2 heures)
- Gestion des profils utilisateurs et des droits d'accès
- Paramétrage du portail collaboratif et des notifications
- Exercice pratique : création et configuration de profils utilisateurs selon différents rôles
Création et paramétrage d'un dossier de paie (1 heure 30)
- Création d'un dossier d'entreprise par import ou saisie manuelle
- Configuration des paramètres sociaux et fiscaux
- Étude de cas : paramétrer un dossier pour une entreprise avec une convention collective spécifique
Gestion des fiches employé (1 heure 30)
- Ajout et modification des fiches salariés
- Paramétrage des contrats, notamment CDI, CDD et apprentissage
- Gestion des absences et congés
- Exercice pratique : enregistrement de plusieurs employés avec différentes configurations contractuelle
Reprise des cumuls antérieurs (1 heure 30)
- Gestion des congés payés, RTT et autres compteurs
- Importation et vérification des cumuls
- Étude de cas : transfert des cumuls d'un salarié d'un ancien système vers Open Paye
Saisie des éléments variables de paie (1 heure)
- Gestion des primes, heures supplémentaires et acomptes
- Exercice pratique : saisie et vérification de différents éléments variables de paie
Génération des bulletins de paie (1 heure)
- Calcul et validation des bulletins
- Exercice pratique : génération des bulletins de paie pour plusieurs salariés et identification des erreurs
DĂ©clarations sociales nominatives (1 heure)
- Génération et transmission des déclarations sociales nominatives
- Étude de cas : vérification de la conformité d'une déclaration avant envoi aux organismes sociaux
Évaluation finale et clôture (1 heure)
- Quiz final pour Ă©valuer les connaissances acquises
- Correction collective et analyse des cas pratiques
- Remise des attestations de formation